Администратор / Офис-менеджер

Оператор ЭВМ -
1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.
2. Распечатывание и систематизация нужных документов.
3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.
4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.
6. Выполнение копирования документов на ксероксе.
7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
Секретарь -
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
4. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Работа по 44-ФЗ. И 223- ФЗ Закупки.